2014年9月2日，比利亚矿业公司组织井建施工、设计、监理等单位召开工作会议，安排部署项目建设相关工作。会议由闫义总经理主持，公司技术顾问郭春林、副总经理张国新、副总工程师薛景连、比利亚副总经理魏树军以及施工、设计、监理等单位的负责同志参加。会议对六项工作进行了安排部署。

一是要求保障项目建设工期。

1、设计单位的保证措施。要求按 8月30日至31日的会议要求，将初步设计中存在的问题在施工图设计中修改完善并按会议纪要的规定尽快完成急用的施工图设计，保证设计进度超前于工程施工进度。

2、施工单位的保证措施。要求按照工程合同工期2014年9月2日至2015年9月1日执行，在此期间施工单位要按招投标文件的要求及承诺配齐安全、生产、技术等管理人员，制定劳动力使用计划，尽快完成资质备案及特种作业人员培训；加强与建设、监理单位沟通，依据工程布局及时做出施工组织设计，提高机械化水平，减轻工人劳动强度，提高工作效率。根据工程设计调整，尽快组织天井钻机到位施工990-870的溜矿井；集中力量尽快完成870主平硐口的标高调整，同时准备水泥、砂石、钢筋、尽快定制模板，争取清底完成就开始浇筑；抓紧完成930工业场地平整，及早解决竖井施工所用机械设备，根据竖井工程地质资料制定初步施工方案。

3、监理单位的保证措施。要求及早熟悉现场和设计图纸，需要现场施工单位或建设单位做的资料要及早准备；监理公司要制定一个施工监理方案，提交给建设单位，同时也要让施工单位明确监理单位的现场管理的要求。

4、建设单位保证。要求尽快完成近期采掘进度计划、着手准备近三年的采掘进度计划，依据采掘进度计划落实月度计划，建立生产技术管理办法，严格工程设计、计划执行、考核、现场服务及工程验收管理。专业技术人员要增强现场服务意识，围绕采矿生产，统筹安排生产，采矿专业人员要真正负起责任，协调好各专业的衔接问题，同时各专业要顾全大局以采矿生产为中心，相互配合保证矿山生产正常有序进行；下一步具体井巷工程施工就以井巷工程部为主，尽可能不要轻易停钻，下一步生产作业计划经审批后交施工单位后，除安全因素外，没有生产作业计划所有审批人员签字，施工单位或现场管理人员可以拒绝改变调整工作面布局。井巷工程各相关专业人员也是兼职安全员，并尽可能做到本质安全，也就是在设计阶段就要安全防范措施，在施工现场安排生产时首先要考虑安全。

二是要求加强工程质量管理。要求建立质量管理体系，将工程质量与工程验收有机结合，明确施工单位、建设单位、监理单位的责任。

三是要有效控制工程投资。要求建设单位工程设计人员要尽量优化设计方案，工程设计要进行多方案比对，要进行技术评价。

四是要克服不利因素影响。克服人为因素的影响，要树立工程质量终身负责的观念，提高责任心，端正工作态度。克服技术因素的影响，首先要提高设计人员的业务水平，加强现场管理、服务、施工人员的业务素质。克服物资供应的影响，施工单位要对常用物资制定库存。克服地质和天气因素影响，要加强地质基础工作，保证地质先行，服务于采矿生产；施工单位要加强施工人员管理保证基建期不因天气因素影响工程施工。克服政策因素的影响，施工单位所有人员均需到当地公安机关进行备案，并足额缴纳工伤保险，加强职业病防治，建立施工工人工资保障机制。

五是要求加强重点工作。要求加强安全管理，提高管理人员、施工人员的安全水平，建立完善安全生产管理制度，明确安全生产管理责任，及早与新修改的安全生产法接洽，有序适应新法的有关要求；加强现场安全管理、服务意识，及早完成施工单位驻地的锅炉安装工作，坚绝取消在宿舍内使用电炉子、电褥子，及私拉乱接电线。

六是对施工单位、火工品办理、测量、采矿等事宜进行了安排。